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抓住问题的关键:从养成本质思考的习惯开始

为什么我们需要本质思考#

相信大家都曾有过这样的经历:在同他人沟通的时候,总是无法弄清他人的真实意图。或者在工作复盘的时候,总是无法分析出真正的问题从而无法给出改进方法。这些问题都有一个共同的原因:本质思考能力不足。

什么是本质思考能力?我们需要先知道什么是本质。本质指事物所具有的根本属性。因此本质思考能力便是发现事物根本特征的能力。

掌握本质思考能力对我们有以下的好处。

  1. 有助于解决问题。掌握本质思考能力,能够帮助我们定位到问题的根本原因,从而快速解决问题。
  2. 提高决策的质量。掌握本质思考能力,能够帮助我们理清决策需要考虑的诸多条件,从而进行合理的决策。
  3. 有助于创新。掌握本质思考能力,能够帮助我们发掘出事物的根本特点,从而打开创新思路。

本质思考的习惯#

为了掌握本质思考能力,我们首先要做的便是养成本质思考的习惯。

精确表达#

人们通过语言文字来沟通。然而,人们却并非总是能够顺利达成预期的沟通目的。这很大程度上归因于我们使用语言的方式并不精准,从而造成理解歧义或信息不完整。在日常对话中,即使没有完全清楚语言文字的准确含义,一般不会产生什么大麻烦。而在工作中,语言文字的不精准常常造成工期延误和财产损失甚至是重大事故。

因此,学习如何精准地用语言文字来表达意图十分重要。

以对话为例。作为询问的一方,其提问意图必须要清晰。可采用以下的方式。

  1. 使用封闭式问题,希望对方采用 “是 / 不是” 或者多个选项中的一个来回答。
  2. 使用”5W2H”(What,Why,When,Where,Who,How,How much),引导回答者完善自己的回答细节。

想要提升语言的精准程度,平时就必须培养把握本质的能力,并进行刻意练习。

避免歧义#

歧义是造成理解障碍的罪魁祸首。

在沟通中,发现不能理解对方的表达时,应当立刻向对方询问,以消除歧义。不要害怕这样做会产生耽误时间或引起对方不满的麻烦,否则,可能会浪费更多的时间,产生更严重的后果。

放慢速度#

出于各种各样的目的,人们想要尽早地采取行动。然而,倘若盲目地追求解决问题的速度,可能就会失去找到更优解决办法的机会,或者对问题的理解出现根本性的偏差,耗费更多的时间。

因此,在行动之前,不妨先慢下来,系统性思考一下问题。

跳出定势#

我们在思考时,常常出现思维定势。对于未知的问题,倾向于将其转化为已知的问题。在这个过程中,我们往往会忘记先探究未知问题和已知问题在本质上是否存在不同,就将先前的经验生搬硬套上去。

在瞬息万变的时代,面临完全相同的问题的可能性越来越小。利用以往的答案很难触及到问题的本质。因此,在面对未知问题的时候,我们应当提醒自己,这个问题是否真的和以前的问题本质是否一致,避免掉进思维的陷阱。

迭代思考#

提到思考,人们脑海中便会出现一手托着脑袋,冥思苦想,然后灵光一闪,奋笔疾书的景象。这给人一种错觉,仿佛思考是一蹴而就的,存粹的思维活动,并不需要实际行动的参与。

事实上,“思考” 与 “行动” 并非是反义词。对 “思考” 来说,输出信息是必要的东西。在实践中,我们往往是采用迭代式方法来解决问题:先有一个初步的方案,然后在实践中收集其中的问题,并分析其中的原因,进行改进,再次回到实践。在周而复始的循环中,不断完善。

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